Hiện nay nhu cầu
thuê phòng đào tạo tại Hà Nội để tổ chức các khóa học kỹ năng chuyên môn, kỹ
năng mềm, những chương trình hội thảo, báo cáo tổng kết của các đơn vị, doanh
nghiệp ngày càng phổ biến. Việc thuê được các địa điểm hợp lý, phù hợp với sự
kiện là 1 khâu vô cùng quan trọng, nó quyết định tới uy tín và hình ảnh của
doanh nghiệp rất nhiều.
1. Kinh nghiệm thuê phòng đào tạo về diện tích.
– Trước khi tham khảo các đơn vị cho thuê phòng đào tạo tại
Hà Nội, bạn phải nắm được số lượng khách mời tham dự.
– Diện tích phòng nên phù hợp để đảm bảo không ảnh hưởng đến
không khí của sự kiện. (VD: phòng quá rộng mà khách mời ít => không khí bị
loãng, khách mời mất tập trung vào chương trình, phòng quá bé thì dẫn đến không
khí ngột ngạt, gây khó chịu cho người nói và người nghe,…)
– Nên chọn phòng có diện tích phù hợp, để đảm bảo hiệu quả tốt
nhất.
2. Ánh sáng, âm
thanh, hệ thống máy móc trong phòng
– Đây là yếu tố rất quan trọng khi đến thực tế phòng. Bạn
nên đảm bảo phòng có đủ ánh sáng, âm thanh để tránh gây khó chịu cho khách mời.
– Ánh sáng, âm thanh phải phù hợp với mục đích của sự kiện.
– Các phòng đào tạo, hội thảo phải có những trang thiết bị,
nội thất cần thiết phục vụ cho công tác đào tạo như: bảng, bút viết, loa,
micrô, máy chiếu, màn chiếu, wifi,…
– Điều hòa là thiết bị không thể thiếu trong phòng đào tạo, hội thảo để đảm bảo
thoáng mát về mùa hè và ấm áp về mùa đông.
3. Cách setup phòng.
– Để đảm bảo tính hiệu quả, bạn nên nêu rõ mục đích sử dụng
phòng với bên thuê, để được tư vấn hợp lý.
– Hiện nay có 4 kiểu setup phổ biến
+ Kiểu cổ điển: chỉ có ghế ngồi, được kê so le giữa các
hàng, phù hợp với sự kiện lớn, đông người, không cần ghi chép.
+ Kiểu chữ U: Có cả bàn và ghế, phù hợp với các lớp học cần
ghi chép và tương tác nhiều.
+ Kiểu lớp học: Như các lớp học bình thường, phù hợp với các
lớp đào tạo, cần ghi chép
+ Kiểu phòng họp, hội nghị: đây là setup cho các cuộc họp
nhóm, công ty, cần sự tiện nghi, lịch sự, phù hợp với các cuộc họp của doanh
nghiệp
– Mỗi kiểu setup sẽ phù hợp với các sự kiện khác nhau. Nếu bạn
chưa có kinh nghiệm, nên trao đổi kỹ với bên thuê phòng để được tư vấn cách
setup hợp lý nhất
4. Không gian phòng đào tạo
– Không gian rất quan trọng, bởi nó tạo nên sự thoải mái của
khách mời. Ấn tượng với đơn vị tổ chức sự kiện, và uy tín của doanh nghiệp. Yêu
cầu cơ bản trong các sự kiện luôn là không gian thoáng, sạch sẽ, yên tĩnh, hệ
thống cách âm tốt.
– Trong phòng phải có đầy đủ trang thiết bị, đồ dùng cần thiết
cho sự kiện mình muốn tổ chức.
– Yêu cầu không gian xung quanh phải yên tĩnh nên cần có hệ
thống cách âm.
– Phải có hệ thống phòng chống cháy nổ, vệ sinh sạch sẽ.
5. Các dịch vụ tiện ích đi kèm & thái độ phục vụ
– Hiện nay, hầu hết các đơn vị cho thuê phòng đều cung cấp
các dịch vụ tiện ích như: teabreak, lễ tân, hoa tươi, trang trí sân khấu, in ấn
tài liệu, thiết kế, thi công backdrop,…
– Nếu bạn muốn yêu cầu thêm dịch vụ gì. Nên báo với đơn vị
thuê phòng để có thời gian chuẩn bị.
– Bạn nên biết rằng, khách mời không cần biết bạn thuê
phòng, hay là phòng của bạn. Họ chỉ quan tâm tới các dịch vụ tại đơn vị tổ chức
mà thôi. Nếu khách mời được tiếp đón bằng thái độ không nhiệt tình, dịch vụ của
bạn không tốt. Hay bị lỗi, hay delay thì tất cả đều ảnh hưởng đến uy tín của
doanh nghiệp bạn.
– Hãy làm việc rõ ràng và chắc chắn với đơn vị mà bạn hợp
tác.
Hội trường VITD
Tầng 3 tòa nhà 25T2 Nguyễn Thị Thập – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội
HOTLINE:
Ms Trường – 0912 527 631
Ms Hằng – 0942 397 535
14:17
