Kinh nghiệm tổ chức hội thảo - hội nghị thành công, hiệu quả

Để tổ chức một buổi hội thảo thành công, người tổ chức cần phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch một cách chi tiết nhất. Thông thường kết cấu của một buổi hội nghị, hội thảo thường đơn giản, bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới (nếu có), trao đổi, thảo luận, cùng các tiết mục phụ như văn nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng.

Lên chủ đề cho chương trình

Nội dung chính hay chủ đề (topic) là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích tổ chức của người tổ chức và mục đích tham dự của người tham dự. Chẳng hạn như chủ đề của một buổi hội thảo dành cho những người sắp khởi nghiệp có thể là “Kỹ năng tạo lập quan hệ trong kinh doanh”, một buổi hội thảo dành cho các nhà phân phối có thể là “Tri ân khách hàng”, hay nhân dịp kỷ niệm sinh nhật công ty.

Làm việc với diễn giả, người phát ngôn, khách mời

Việc mà Ban tổ chức thường làm đối với những vị khách mời này là bàn bạc với họ về nội dung buổi nói chuyện, thời gian nói chuyện. Nhiều nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc các diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa. Tuy nhiên đã có rất nhiều chương trình “bể show” vì diễn giả không kiểm soát tốt thời gian của mình, họ có thể cao hứng nói nhiều hoặc tiết mục của họ gây mất thời gian hơn dự kiến.

Những thông tin về diễn giả rất quan trọng trong các buổi hội thảo, huấn luyện, chuyên đề… liên quan đến việc diễn thuyết, tập huấn… vì uy tín của họ quyết định sự hấp dẫn của Event đó. Bởi vậy cho nên bạn nên công bố rõ ràng tên, chức danh của diễn giả. 

Tìm kiếm địa điểm phù hợp

Bạn nên tổ chức ở những địa điểm phù hợp với mục đích tổ chức của mình, chẳng hạn như một hội thảo lớn cần tổ chức ở các trung tâm hội nghị hay khách sạn, một buổi workshop nhỏ mang  không khí thân mật có thể làm tại những địa điểm cho thuê hội trường vừa và nhỏ. Bạn không nên chọn địa điểm quá rộng so với số lượng người tham dự vì như vậy sẽ làm không khí trở nên loãng.

Bạn cũng cần kiểm tra những tiện ích mà đơn vị cung cấp cho bạn xem phần nào họ sẽ miễn phí và phần nào sẽ tính phí nhằm lên dự trù kinh phí cho phù hợp. Hãy  dự trù cho tất cả các vật dụng cần thiết tại event để đảm bảo việc tổ chức diễn ra chu đáo nhất, để biết những vật dụng cần thiết cho một buổi hội thảo.

Truyền thông cho sự kiện

Nhưng với những hội thảo, lớp học thu phí hay mở cửa tự do, thì bạn sẽ cần dành nhiều thời gian đầu tư cho công tác tuyên truyền nếu không muốn Event của mình vắng như chùa bà Đanh.

Một số kênh truyền thông hiệu quả bao gồm: Email, báo chí, diễn đàn, mạng xã hội… Đối với các hội thảo có tính phí tham dự tương đối cao, bạn cần các hình thức truyền thông mang tính “tấn công” nhiều hơn như gọi điện thoại trực tiếp mời tham dự. Đối với một số sự kiện dành cho đối tượng tham dự tương đối cao cấp như giám đốc, chủ doanh nghiệp, rất có thể bạn phải bố trí nhân viên gọi điện mời họ tham dự, đừng trông đợi rằng gởi đi vài ngàn email và sẽ có người liên hệ với bạn để đăng ký tham dự.

Bạn cũng cần cân nhắc thời gian truyền thông cho phù hợp, nếu truyền thông quá cận ngày tổ chức thì người tham dự có thể kẹt công việc và sắp xếp không được, nhưng truyền thông sớm quá cũng chưa hẳn là tốt, người tham dự thấy thời gian còn xa nên chủ quan không đăng ký, sau đó họ quên không đăng ký nữa.

Database khách tham dự tiềm năng là một công cụ quan trọng để bạn “chào bán” hội thảo của mình, bạn có thể mua lại dữ liệu khách hàng từ các công ty quảng cáo, truyền thông, website giới thiệu việc làm… Tuỳ vào hình thức tuyên truyền, bằng email hoặc số điện thoại để bạn quyết định danh sách tuyên truyền phù hợp cho mình.

Hãy liên hệ để trải nghiệm các dịch vụ của VITD

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực chothuê hội trường tổ chức hội nghị – hội thảo tại Hà Nội, chúng tôi sẽ mang đến những giải pháp tối ưu đến với những sự kiện của quý khách hàng. Các phòng hội nghị của chúng tôi có sức chứa đa dạng từ 10 đến 300 chỗ với đầy đủ các trang thiết bị cần thiết như màn chiếu cỡ lớn, máy chiếu sắc nét, hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, wifi tốc độ cao, cây nước nóng lạnh miễn phí,…

Không gian hội trường sang trọng cùng sự nhiệt tình, giàu kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên kỹ thuật, VITD sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho những buổi sự kiện chuyên nghiệp.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn đặt phòng miễn phí

Hotline: 0912 527 631 – 0942 397 535

Email: hoitruongvitd@gmail.com

VITD – sự khởi đầu cho một thành công trọn ven!

Read More

Khóa đào tạo "Thiết kế mô hình kinh doanh thành công"

Sáng nay ngày 19/3/2019, tại hội trường VITD đã diễn ra khóa đào tạo "Thiết kế mô hình kinh doanh thành công" do đơn vị Empower tổ chức. Với không gian rộng rãi sang trọng cùng sự hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ nhân viên kỹ thuật, khóa học diễn ra thành công tốt đẹp.

Một số hình ảnh của khóa học:

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội, VITD luôn là đơn vị tiên phong và mang đến nhiều giải pháp tối ưu đến với quý khách hàng. Với mục tiêu mang đến sự chuyên nghiệp nhất, VITD chúng tôi không ngừng thay đổi, luôn luôn lắng nghe mọi ý kiến của khách hàng để nâng cao dịch vụ. Diện tích hội trường linh động, mô hình setup linh hoạt, trang thiết bị hiện đại, hội trường VITD là sự lựa chọn hàng đầu cho những buổi đào tạo chuyên nghiệp!

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn đặt phòng miễn phí

Hotline: 0912 527 631 – 0942 397 535

Email: hoitruongvitd@gmail.com

VITD – sự khởi đầu cho một thành công trọn vẹn!

Một số dịch vụ khác của chúng tôi:

Cho thuê phòng hội trường, cho thuê phòng hội thảo, cho thuê phòng học, cho thuê phòng họp, cho thuê phòng máy tính, cho thuê phòng lab

Read More

Kinh nghiệm thuê phòng tổ chức đào tạo

Kinh nghiệm thuê phòng đào tạo là rất quan trọng vì nó sẽ mang đến sự thành bại của những chương trình đào tạo chuyên nghiệp.  Dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ với bạn đọc một số kinh nghiệm trong quá trình thuê phòng hội thảo, hội nghị.

Về diện tích phòng đào tạo

Bạn bắt buộc phải nắm được số lượng người sẽ tham gia đào tạo vì từ đó mới có thể quyết định sẽ thuê phòng với diện tích khoảng bao nhiêu.

Diện tích phòng nên phù hợp để buổi đào tạo diễn ra được thoải mái nhất cũng như không ảnh hưởng tới không khí của chương trình.Chẳng hạn như thuê phòng quá bé thì sẽ khiến cho không khí ngột ngạt tù túng, phòng quá lớn thì lại khiến cho không khí bị loãng. Vậy nên, cần phải chọn phòng có diện tích phù hợp.

Cơ sở vật chất phòng đào tạo

Trong thực tế thì âm thanh, ánh sáng, hệ thống máy móc là những yếu tố cực kì quan trọng. Bạn bắt buộc phải đảm bảo làm sao cho phòng đủ ánh sáng cũng như âm thanh để buổi đào tạo có thể diễn ra một cách nhanh chóng cũng như thuận lợi nhất.

Âm thanh ánh sáng phải đảm bảo được mục đích của lớp đào tạo cũng như không ảnh hưởng tới quá trình diễn ra của chuong trình.

Một số loại máy móc như máy chiếu phải được kiểm tra kĩ càng và cẩn thận trước khi sử dụng. 

Cách setup phòng đào tạo

Kinh nghiệm mà chúng tôi áp dụng khi thuê một phòng đào tạo đó là nên có không gian rộng rãi.

• Bạn nên xác định mục đích rõ ràng trước với bên thuê. 

• 4 kiểu set up phổ biến nhất hiện nay phải kể đến đó chính là:

• Kiểu cổ điển: kiểu này thì chỉ có ghế ngồi và được kê so le, nó phù hợp với những buổi đào tạo đông người, không gian tương tác vì thế mà cũng bị hạn chế.

• Kiểu chữ U: Kiểu này thì có bàn và ghế, nó cũng phù hợp với những lớp học cần có sự ghi chép nhiều.

• Kiểu lớp học: Giống như các lớp học bình thường.

• Kiểu hội nghị: Phù hợp với những cuộc làm việc nhóm, có sự tiện nghi cũng như thoải mái.

Không gian của phòng đào tạo

Không gian thực sự quan trọng khi mà chính nó sẽ tạo nên sự thoải mái của các học viên. Đây cũng chính là dấu ấn mà đơn vị tổ chức để lại cho học viên, những người tham dự của mình. Thường thì yêu cầu cơ bản nhất chính là không gian sạch sẽ, thoáng mát và yên tĩnh, kèm theo đó phải có hệ thống cách âm thật tốt.

Trong phòng cũng cần có đầy đủ trang thiết bị để tổ chức. Nói chung, bạn nên cân nhắc thật kĩ những yếu tố này vì nó sẽ ảnh hưởng tới chất lượng của buổi đào tạo.

Phòng đào tạo của VITD

Phòng đào tạo của VITD được trang bị đầy đủ các tiện nghi cao cấp cho bất kì chương trình đào tạo nào. Với không gian rộng rãi, hội trường VITD có thiết kế sang trọng và tinh tế, đây là ưu điểm rất tốt của đào tạo. Sức chứa của VITD khoảng 10 đến 500 khách mời với diện tích đa dạng, cùng với dàn âm thanh ánh sáng hiện đại thì đây chính xác là phòng đào tạo mơ ước.

Một số kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ hi vọng sẽ giúp bạn có được những chọn lựa phòng đào tạo phù hợp nhất. Chắc chắn chương trình của bạn sẽ thành công hơn cả mong đợi.

Read More

Giá đất và chỗ ở

Chủ đề sục sôi nhất ở Đà Nẵng thời gian qua không phải là hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều mà là giá đất tăng phi mã. Khắp nơi bàn về cơn sốt giá đất với đủ tâm trạng: vui, tiếc, lo lắng, chộn rộn...

Vui là những người có đất bỗng dưng có trong tay tiền tỉ. Chộn rộn là những người đang muốn kiếm tiền từ đất. Ở huyện Hòa Vang, "cò" đất các nơi đổ về, giá đất nhảy múa, không ít người địa phương nghỉ việc ở nhà máy chuyển sang làm "cò" với hi vọng có nhiều tiền hơn.

Người tiếc thì đủ kiểu. Tiếc vì không nhanh tay mua đất. Tiếc vì lỡ bán đất quá sớm. Tiếc vì đầu tư... sai. 

Như một người ở huyện Hòa Vang ba năm trước bán 2 sào đất được 400 triệu để đi xuất khẩu lao động tại Nhật. Chắt chiu tằn tiện nơi xứ người, anh quay về với hơn 1 tỉ đồng trong tay. Nhưng mọi thứ trở thành vô nghĩa bởi 2 sào đất gia đình bán 3 năm trước nay đã có giá... 4,5 tỉ đồng. Xem như lỗ nặng!

Tâm tư là những người thu nhập thấp, người ở nhờ, ở thuê, người đang mơ về một chỗ ở. Bởi ngoài cái ăn, cái mặc hằng ngày, nay gánh lo về chốn nương thân ngày càng nặng nề hơn.

Nhà tâm lý học người Mỹ Abraham Maslow đã đưa ra tháp nhu cầu 5 tầng của con người theo cách liệt kê một trật tự thứ bậc hình kim tự tháp. Những nhu cầu cơ bản của con người như thức ăn, nước uống, nơi trú ngụ phải được đủ đầy mới nghĩ đến các nhu cầu bậc cao về sáng tạo và thể hiện bản thân, muốn được cống hiến, muốn được xã hội công nhận. 

Xét cho cùng, bất động sản phục vụ nhóm nhu cầu cơ bản ở tầng thấp nhất của con người là có nơi trú ngụ, nghỉ ngơi. Ấy vậy mà...! Giá đất càng tăng, quá trình làm việc để có được nhu cầu tối thiểu - chỗ ở - ngày càng gian nan, mù mịt hơn.

Tiền đổ vào bất động sản, chỉ trong thời gian ngắn sinh lợi gấp nhiều lần so với lãi suất gửi ngân hàng, càng kích thích đầu cơ, củng cố tư duy "lướt sóng" ngắn hạn trong xã hội. Thêm nhiều người giàu từ đất, đó là sự phồn thịnh giả tạo bởi suy cho cùng, bán đất để ăn cũng là khai thác tài nguyên. Xã hội chỉ giàu có khi sản xuất ra nhiều sản phẩm, xuất khẩu đi các nước...

Sự bất thường của giá đất đã được chính quyền chỉ ra. Các chiêu thức "thổi giá" bằng cách bơm thông tin liên tục đến các nhóm, hội buôn bán bất động sản trên các mạng xã hội nhằm tạo sóng trên thị trường đã được nhận diện. 

Ngay cả chiêu thức liều lĩnh làm giả công văn quyết định của chủ tịch UBND TP Đà Nẵng, tỉnh Quảng Nam để kích thị trường nhà đất đã được vạch mặt.

Thế nhưng những cơn sốt đất vẫn cứ diễn ra, lan hết nơi này đến chỗ khác, làm méo mó các kênh đầu tư, buộc hàng chục triệu người cứ mãi loay hoay, chạy đuổi để đáp ứng nhu cầu tối thiểu của con người: chỗ ở!

Trường Trung 

(Theo Tuổi trẻ online)

Read More

Hà Nội dẫn đầu thế giới về lợi suất văn phòng

Hà Nội là thành phố dẫn đầu trên toàn thế giới về lợi suất văn phòng với mức lợi suất thị trường đạt 8.57%. Theo sau Hà Nội, trong top 5 toàn cầu còn có các thành phố Manila, Adelaide, Tp.HCM và Perth.

Tỷ suất vốn hóa thị trường trung bình tại châu Á giảm 3 điểm phần trăm trong nửa đầu năm 2018, chủ yếu do hoạt động mạnh mẽ của thị trường trong nước. Lượng vốn giao dịch tại châu Á tăng trưởng 20% theo năm, trái với dự đoán trước đó rằng mức độ thanh khoản toàn cầu nhìn chung sẽ giảm. Lượng vốn đầu tư của nhà đầu tư Trung Quốc ra nước ngoài giảm mạnh trong quý II/2018 với hoạt động đầu tư chủ yếu hạn chế trong một vài giao dịch văn phòng quy mô lớn tại Hồng Kông.

Trong 5 năm qua, bất động sản là kênh đầu tư được ưa chuộng với tổng số vốn đầu tư tăng trên nhiều phân khúc. Theo nhóm Nghiên cứu Toàn cầu của Savills, văn phòng là phân khúc thu hút lượng vốn đầu tư lớn nhất - khoảng 340 tỷ USD trên toàn thế giới trong khoảng thời gian từ nửa cuối năm 2017 đến nửa cuối năm 2018.

Báo cáo “Lợi suất văn phòng toàn cầu” của Savills cho thấy, lần thứ ba kể từ tháng 1/2017, Hà Nội xếp hạng đầu tiên trên thế giới về lợi suất văn phòng hạng A ở khu vực CBD với mức lợi suất 8,57%. Tp.HCM từng xếp hạng thứ 2 trong báo cáo này đã tụt xuống vị trí thứ 4 với lợi suất thị trường ở mức 7,36%.

Nhận định về triển vọng đầu tư của các thành phố Việt Nam, bà Hoàng Nguyệt Minh, Quản lý Đầu tư, Savills Hà Nội cho biết: “Mức lợi suất cao cho thấy sự hấp dẫn của việc cho thuê mặt bằng so với giá trị vốn hóa của tòa nhà văn phòng. Việc Hà Nội và Tp.HCM đang có mức lợi suất cao hàng đầu thế giới chứng tỏ triển vọng khả quan về giá thuê và công suất thuê tại 2 thị trường này”.

Tp.HCM hiện đang có tình hình hoạt động tốt nhất trong 5 năm qua, với giá thuê trung bình tăng 8% theo năm và công suất thuê đạt 97%. Trong khi đó, Hà Nội ghi nhận giá thuê tăng 3% theo năm trong quý IV/2018 và công suất thuê ổn định ở mức 95%.

Thực tế này khiến hai thị trường trên đã và đang thu hút nhiều sự chú ý của các nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt là các khách hàng đến từ Singapore, Nhật Bản và Hàn Quốc.

Cũng theo nghiên cứu của Savills, tuy nhu cầu mua cao nhưng số lượng giao dịch được thực hiện trong năm 2018 không nhiều do có ít dự án để bán. Một giao dịch đáng chú ý là việc Nomura Real Estate trong tháng 1/2018 đã mua 24% quyền sở hữu tòa Sun Wah Tower, một tòa văn phòng hạng A ở Tp.HCM.

“Thị trường văn phòng ở Việt Nam hiện đang thuộc về người bán, nói cách khác nếu bạn đang sở hữu một dự án bất động sản văn phòng, đây là thời điểm thuận lợi để bán”, Savills nhận định.

Thúy An

(Theo Tuổi trẻ online) 

Read More

Phú Yên: Nhiều người ôm nợ sau cơn bão giá đất

Còn nhớ, tháng 3/2018 là thời điểm giá đất ven biển ở Phú Yên bỗng dưng tăng thẳng đứng do những người từ các tỉnh phía Bắc đến làm giá, săn lùng. Vậy nhưng, sau đó vài tháng, thị trường đã "đóng băng" mọi giao dịch cho đến nay.

Theo thông tin ngày 6/3 do ông Võ Đình Tiến, chủ tịch UBND huyện Đông Hòa, tỉnh Phú Yên cung cấp, kể từ tháng 8/2018, các xã ven biển như Hòa Tâm, Hòa Hiệp Nam, thị trấn Hòa Hiệp Trung... đã không còn cảnh mua bán ồ ạt như trước, giá cả ổn định. 

"Một vài trung tâm môi giới mua bán đất ven biển được hình thành vào thời điểm giá đất được đẩy lên ở mức cao nhất cũng đã đóng cửa", ông Tiến cho biết thêm.

Ngược lại thời điểm tháng 3/2018, khi đó UBND tỉnh Phú Yên đã yêu cầu các cơ quan phải vào cuộc để kiểm tra, cảnh báo tình trạng một số cá nhân, nhóm nhà đầu tư tham giá "thổi giá" đất ven biển để đầu cơ. Ông Huỳnh Lữ Tân, Giám đốc Sở Xây dựng Phú Yên cũng trực tiếp cảnh báo rằng, các thông tin giá đất nền ven biển sốt nóng đều do đồn thổi, còn giao dịch thực trên địa bàn không phát sinh nhiều, không phản ánh đúng bản chất của thị trường.

Theo nhận định của ông Trần Thanh Quý, Ủy viên thường vụ Hiệp hội Bất động sản Việt Nam, việc đầu cơ đất ven biển xuất phát từ thông tin hình thành các đặc khu lân cận. Ông Quý cho rằng, sở dĩ giá đất ven biển ở Phú Yên và một số địa phương tăng phi mã là do sự xuất hiện của những nhóm đầu cơ hoạt động rất chuyên nghiệp trên thị trường. 

Họ tự dựng lên kịch bản và kiêm luôn vai người mua, người bán. Chiêu trò của các nhóm này là tạo tâm lý khiến người bán được đất với giá rất cao rồi vẫn thấy tiếc nuối khi vừa bán xong, bởi giá mua liên tục được "bơm" lên cao.

"Kịch bản của các nhóm đầu cơ là khiến ai cũng thấy đất mình quý giá hơn thực tế, dần dần hình thành "cơn sóng" hấp dẫn cực độ. 

Khi những người khác thấy mua bán đất sinh lời nhanh liền nhào vào đầu tư để "lướt sóng", đó là lúc nhóm đầu cơ bán đất họ đã mua với giá cực cao, thu lợi lớn rồi rút đi. Khi đó "bong bóng" bất động sản "nổ" và những người "ôm" đất sau cùng sẽ ôm nợ", ông Quý phân tích.

(Theo Tuổi trẻ online) 

Read More

Cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội

Đáp ứng nhu cầu thuê phòng đào tạo ngày càng cao của các công ty, doanh nghiệp. VITD chúng tôi đã xây dựng hệ thống các phòng đào tạo cho thuê tại Hà Nội để đáp ứng nhu cầu đó cho các đơn vị. Tất cả các phòng đào tạocủa VITD đều nằm trong khu trung tâm của các quận Thanh Xuân và Cầu Giấy, thuận tiện giao thông đi lại, có hầm gửi xe rộng rãi, gần các khu tiện ích như nhà hàng, khách sạn, bến xe.

Các phòng đào tạo của VITD có diện tích đa dạng, sức chứa từ 10 đến 300 người và được sắp xếp bàn ghế theo các mô hình linh hoạt như mô hình chữ U, mô hình nhóm, mô hình bàn ghế lớp học,… tùy theo nhu cầu của từng buổi đào tạo của các đơn vị.

Tất cả các phòng đào tạo đều có đầy đủ các trang thiết bị cần thiết như màn chiếu cỡ lớn, máy chiếu sắc nét, hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, cây nước nóng lạnh miễn phí, wifi tốc độ cao, bảng fooc, flipchart, bút chỉ,…

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội, VITD chúng tôi tự tin sẽ mang đến những giải pháp tối ưu nhất đến với khách hàng. Không gian phòng đào tạo rộng rãi, cùng sự hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiệt tình giàu kinh nghiệm, VITD sẽ là sự lựa chọn hàng đầu cho mỗi buổi đào tạo chuyên nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn đặt phòng miễn phí

Hotline: 0912 527 631 – 0942 397 535

Email: hoitruongvitd@gmail.com

Read More